Eine Antwort finden sollte so schnell gehen wie eine Datei finden

Schnellstart: Von der Installation zur ersten Suche

Fünf Schritte, etwa drei Minuten. Wenn du dir nur eines merkst, dann ⌥Space.

1. Aus dem Mac App Store installierenÖffne die Locseek-Seite im App Store und klicke auf „Laden“. Das ist der einzige offizielle Downloadkanal. Benötigt macOS 12 oder neuer; Intel und Apple Silicon werden nativ unterstützt.
2. Starten und Indexumfang wählenBeim ersten Start wirst du um Ordnerfreigaben gebeten: Die kostenlose Version bietet Schreibtisch / Dokumente / Downloads in beliebiger Kombination (ein Ordner reicht zum Anfang — die anderen beiden lassen sich später ergänzen). Pro kann das gesamte Startvolume, beliebige Ordner, externe Laufwerke oder ein NAS aufnehmen. Es durchsucht genau die Orte, die du auswählst.
3. Bei Bedarf „Locseek bei der Anmeldung starten“ aktivieren (optional)Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig ausgeschaltet und registriert sich nur, wenn du es selbst aktivierst. Wir empfehlen es: Läuft die App nicht, funktioniert das globale Tastenkürzel nicht; Dateiänderungen sammeln sich währenddessen an und der nächste Start muss möglicherweise mehr scannen. Es ausgeschaltet zu lassen ist ebenso in Ordnung.
4. Drücke ⌥Space und gib einen Namen einDie Treffer erscheinen beim Tippen — du kannst schon während des ersten Scans suchen.
5. Space für die Vorschau, Return zum ÖffnenZuerst mit der Übersicht prüfen, dann öffnen — oder ⌘Return zum Anzeigen im Finder.

Berechtigungen und Freigaben

macOS begrenzt den Dateizugriff von Apps streng: Was du durchsuchen kannst, hängt von deinen Freigaben ab. Hier wird auch die häufigste Beschwerde gelöst: „Der Berechtigungsdialog erscheint ständig wieder“.

Warum muss ich Ordner auswählen?

Eine aus dem Mac App Store installierte App erreicht nur Orte, die du ausdrücklich im Systemdialog freigibst — einmal freigeben, und das System merkt es sich, ohne erneut zu fragen. Genau dieser Mechanismus schützt dich: Außerhalb des Bereichs kann die App auf Betriebssystemebene kein einziges Byte anfassen. Freigegebene Orte lassen sich jederzeit unter Locseek-Einstellungen → Index → Indexorte hinzufügen oder entfernen und unter Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Dateien und Ordner widerrufen.

„Locseek möchte auf Daten anderer Apps zugreifen“ erscheint immer wieder? Probiere diese vier Schritte der Reihe nach

Ab macOS 14 zeigt das System diese Bestätigung, wenn eine App auf geschützte Orte oder von anderen Apps erstellte Dateien zugreift. Das ist Systemverhalten, keine Anforderung zusätzlicher Rechte durch Locseek. Falls du bereits „Erlauben“ angeklickt hast und die Abfrage wiederkommt:

1. App-Verwaltung aus- und wieder einschaltenSystemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → App-Verwaltung. Schalte Locseek aus, dann wieder ein und starte Locseek neu.
2. Mac neu startenDas erneuert den Berechtigungscache des Systems und behebt die meisten wiederkehrenden Abfragen.
3. Locseek löschen und neu installierenInstalliere es erneut aus dem App Store und gib deine Orte wieder frei (der Index wird automatisch neu aufgebaut).
4. Vollständigen Festplattenzugriff gewährenSystemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Festplattenvollzugriff. Aktiviere Locseek und starte die App neu; die Abfrage hört auf.

Vollständiger Festplattenzugriff: Wann er wichtig ist

Die kostenlose Version durchsucht nur die von dir freigegebenen Ordner Schreibtisch, Dokumente und Downloads und benötigt keinen vollständigen Festplattenzugriff. Pro braucht vollständigen Festplattenzugriff, um geschützte Ordner auf dem Startvolume zu indexieren.

Wichtig ist er in genau zwei Pro-Situationen: bei zusätzlich von macOS geschützten Teilen des Startvolumes und beim Zulassen der Standardausschlüsse „Cloud-Laufwerk-Dateinamen“ und „Private App-Daten“. Freigabe unter: Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Festplattenvollzugriff. Ohne diese Freigabe funktioniert alles andere normal.

Zur Klarstellung: FDA erweitert nur, welche Namen sichtbar sind. Die Produktzusagen ändern sich um kein Wort — keine Dateiinhalte lesen, kein Netzwerk, keine Uploads.

Zugriff widerrufen und Daten löschen

• Einen Ort entfernen: Locseek-Einstellungen → Index → Indexorte, dann abwählen (kostenlos) oder auswählen und entfernen (Pro). Das ändert nur den Indexumfang; keine Datei auf dem Laufwerk wird berührt.
• Systemberechtigungen widerrufen: Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Dateien und Ordner / Festplattenvollzugriff.
• Nur den Index entfernen: Einstellungen → Datenschutz → „Index löschen…“. Die App beendet sich und baut ihn beim nächsten Start neu auf.
• Alles löschen: Einstellungen → Datenschutz → „Alle lokalen Daten zurücksetzen…“. Entfernt alles, was Locseek auf diesem Mac angelegt hat — Einstellungen und Präferenzen, Such- und Öffnungsverlauf, Index, Daten der lernenden Sortierung, gespeicherte Ordnerzugriffe, Anmeldeobjekt-Registrierung, Caches, Fensterzustand und Absturzberichte — und beendet die App sofort. Deine Dateien bleiben immer unberührt.
• Die zwei Dinge, die die App nicht selbst löschen kann: Ziehe Locseek in den Papierkorb, öffne im Finder „Gehe zum Ordner“ mit ~/Library/Containers/ und lösche den Locseek-Eintrag (alle Daten der App-Store-Version liegen im Sandbox-Container). Systemberechtigungen musst du selbst in den Systemeinstellungen widerrufen.

Suchsyntax

Über Suchwörter hinaus grenzen Operatoren alles in einer Zeile ein — oder überspringe die Syntax und klicke in der Seitenleiste. Drücke Tab, um einen Operator zu vervollständigen (ex → ext:); Operatoren sind farbig und erscheinen als sichtbare Chips. Syntax vergessen? Leere das Suchfeld — „Tipps“ im Leerzustand ist dieselbe einklappbare Kurzübersicht.

• Suchwörter beachten keine Groß-/Kleinschreibung; mehrere Wörter sind UND-verknüpft: invoice 2026
• Sortierung: exakt > Präfix > Wortanfang > enthalten; bei Gleichstand zählt die neueste Änderung. Stabil und vorhersehbar.

Rezepte

Tastenkürzel

Vom Aufrufen bis zum Finder ohne Maus. Das Standardkürzel zum Aufrufen ist ⌥Space und lässt sich auf jede Kombination mit ⌘ ⌥ ⌃ ⇧ umbelegen.

Seitenleistenfilter

Die linke Seitenleiste gruppiert die aktuellen Treffer nach Ort, Art, Datum und Größe, jede Zeile mit aktueller Anzahl. Ein Klick grenzt ein, ein weiterer hebt den Filter auf. ⌥⌘S blendet sie ein oder aus.

• Ort: ein Ordnerbaum, der sich Ebene für Ebene aufklappen lässt. Vor Abschluss des ersten Index steht dort stattdessen eine Erklärung.
• Art: Bilder, PDFs, Dokumente, Videos, Audio, Ordner sowie Archive, Code und Programme unter „Weitere…“; die Auswahl lässt sich nach Erweiterung weiter eingrenzen.
• Datum: Heute, Gestern, Diese Woche, Dieser Monat, Letzte 3 Monate, Früher oder ein bestimmtes Datum; per Rechtsklick auf den Gruppentitel zwischen Änderungs- und Erstellungsdatum wechseln.
• Größe: Unter 1 MB, 1–100 MB, 100 MB–1 GB, Über 1 GB.

Angeklickte Filter bleiben unter dem Suchfeld sichtbar — entferne sie einzeln oder mit „Filter löschen“. Speichere eine häufige Kombination mit „Filter sichern…“ (⌘D) und rufe sie auf mit ⌥↓. Rechtsklick auf eine Gruppe blendet sie aus; die Reihenfolge änderst du unter Einstellungen → Suche → Seitenleiste.

Eine Datei fehlt? Prüfe diese vier Punkte

Das ist die häufigste Frage und fast nie ein Fehler. Gehe die Liste der Reihe nach durch — meist liefert der erste oder zweite Punkt die Antwort.

① Liegt sie in einem freigegebenen Ort?

Locseek indexiert nur Orte, die du ausdrücklich im Systemdialog freigegeben hast. Kostenlos sind das deine gewählten Ordner aus Schreibtisch / Dokumente / Downloads; mit Pro alles Hinzugefügte. Eine Datei außerhalb dieses Bereichs ist nicht „unauffindbar“, sondern wurde schlicht nie erfasst.
Öffne Einstellungen → Index → Indexorte und prüfe die Liste: Funktionierende Orte haben kein Label; „Nicht verbunden“ bedeutet abgezogenes Laufwerk oder ausgefallenes Netzwerk (siehe hier); bei „Zugriff nötig“ klicke auf „Erneut autorisieren…“.

② Fällt sie unter einen Standardausschluss?

Für übersichtliche Alltagstreffer bringt Locseek drei Standardregeln mit. Das Ändern dieser Schalter erfordert Pro; kostenlos kannst du die Erklärungen lesen, aber nichts ändern (der Suchbereich umfasst ohnehin nur diese drei Alltagsordner).

Wenn du in Pro die Freigabe des Startvolumes und die Einrichtung des vollständigen Festplattenzugriffs abschließt, werden die entsprechenden geschützten Standardorte durchsuchbar. Prüfe oder schließe sie aus unter Einstellungen → Regeln → Standardregeln oder füge Ausschlüsse unter „Meine Regeln“ hinzu. Änderungen an Anzeigeregeln wirken auf bereits indexierte Namen, ohne den Index neu zu schreiben; einen noch nicht indexierten Ort hinzuzufügen erfordert weiterhin einen Scan. Die Indexierung von Cloud-Platzhaltern liest oder lädt niemals Dateiinhalte herunter.

③ Ist der erste Scan fertig?

Prüfe die Statusleiste: „Index wird erstellt · N Elemente durchsuchbar“ bedeutet, dass der Scan noch läuft und die Trefferzahl wächst; „N Objekte“ bedeutet einen abgeschlossenen Zustand. Der erste vollständige Laufwerksindex braucht je nach Laufwerk und Dateianzahl Zeit — aber deine Alltagsordner sind schon währenddessen durchsuchbar. Du musst also nicht warten.

④ Ist die Abfrage zu eng?

• Mehrere Suchwörter müssen alle passen. Lass eines weg.
• under: ist eine genaue Ordnergrenze und benötigt einen absoluten Pfad; bei der Schreibweise ~/… wird die Bedingung verworfen.
• Eine Abfrage nur mit Ausschlüssen (etwa nur !draft) liefert nichts — sie braucht weiterhin einen Suchbegriff.
• hidden: / package: bedeuten „nur diese Art“, nicht „auch diese Art“ — versteckte Objekte und Paketinhalte sind bereits standardmäßig im Suchbereich, daher brauchst du sie meist gar nicht.

Immer noch nichts?

Sind alle vier Punkte ausgeschlossen, erwäge Einstellungen → Index → Indexpflege → „Index neu aufbauen“. Während des Neuaufbaus bleibt die Suche verfügbar (der alte Index liefert weiter Treffer). Nach Abschluss zeigt die Statusleiste wieder eine normale Anzahl. Das brauchst du nur, wenn Ergebnisse klar vom Laufwerk abweichen und das Warten auf die automatische Aktualisierung nicht geholfen hat.

Andere Probleme

Für „Eine Datei fehlt“ siehe den vorherigen Abschnitt. Hier folgen die übrigen Symptome.

Eine gerade erstellte oder umbenannte Datei ist nicht durchsuchbar

• Normalerweise ist eine Änderung nach etwa 1 Sekunde durchsuchbar (interner Benchmark: p95 etwa 1.0 s im abgeschlossenen 30-Minuten-FSEvents-Test von 1.6.0 (89)). Warte kurz und versuche es erneut.
• Prüfe, ob Einstellungen → Index → Indexpflege → „Indexaktualisierungen pausieren“ aktiv ist. Während der Pause funktionieren bestehender Index und Suche weiter, aber Erstellen, Umbenennen und Löschen werden nicht übernommen.
• Prüfe, ob die Datei in einem freigegebenen Ort liegt und nicht unter einen Standardausschluss fällt.
• Immer noch nichts: Einstellungen → Index → Indexpflege → „Index neu aufbauen“.

Ein externes Laufwerk oder NAS zeigt „Nicht verbunden“

• Die Namen bleiben erhalten und durchsuchbar. Dateien an einem getrennten Ort erscheinen abgeblendet. Bei Auswahl steht in der unteren Pfadzeile „Nicht verbunden“. Zum Ausblenden schalte „Dateien auf nicht verbundenen Orten anzeigen“ unter Einstellungen → Suche aus. Die Seitenleiste blendet getrennte Orte standardmäßig aus; dieselbe Seite enthält „Nicht verbundene Orte anzeigen“.
• Wieder verbinden, fertig. Sobald das Laufwerk eingehängt oder der Netzwerkort wieder erreichbar ist, setzt Locseek die Indexierung selbstständig fort und holt die zwischenzeitlichen Änderungen nach.
• Sofort prüfen? Klicke auf „Verbindung prüfen“. Die Funktion findest du unter Einstellungen → Index → Indexorte, im Orte-Panel unten rechts im Hauptfenster und im Banner. Während der Prüfung steht „Wird geprüft…“ auf dem Button. Ist der Ort zurück, wird er wieder verfügbar; andernfalls erscheint „Name“ wurde nicht gefunden. Netzwerkorte mit bekannter Serveradresse zeigen stattdessen „Verbinden“ und überlassen die Verbindung macOS.
• Es steht „Zugriff nötig“: Das Laufwerk ist da, aber die gespeicherte Freigabe passt nicht mehr. Klicke auf „Erneut autorisieren…“ und wähle den Ort im geöffneten Dialog erneut aus.

Der Berechtigungsdialog erscheint immer wieder

Siehe die vier Schritte unter Berechtigungen: App-Verwaltung umschalten → neu starten → neu installieren → vollständiger Festplattenzugriff.

Dateien in Cloud-Laufwerken (iCloud / OneDrive / Dropbox / Google Drive)

• Die Suche nach Cloud-Namen braucht die passende Freigabe. Wenn du in Pro die Freigabe des Startvolumes und die Einrichtung des vollständigen Festplattenzugriffs abschließt, werden die entsprechenden Standardorte durchsuchbar; du kannst sie weiterhin in den Regeln ausschließen. Siehe Umfangseinstellungen.
• Nach Freigabe erfassen reine Cloud-Platzhalterdateien nur Namen und Pfad und lösen nie einen Download aus — du kannst sie finden; das System lädt sie erst beim Öffnen. Kein Datenverkehr, kein Speicherverbrauch.
• Auch das direkte Hinzufügen von „iCloud Drive“ aus dem Finder funktioniert: Der Systemdialog liefert ein Kompatibilitätsunterverzeichnis, das Locseek auf den vollständigen iCloud-Namensraum abbildet, statt nur wenige Dutzend Objekte zu scannen.

Eine einzelne Suche ist plötzlich langsam

• Eine Regex über das ganze Laufwerk ist aufwendig und kann Sekunden dauern. Grenze sie mit einem Suchwort ein, ext: oder under:.
• Bleiben gewöhnliche Suchen langsam, prüfe, ob die Indexanzeige beschäftigt ist — Scannen oder Konsolidieren bremst kurzzeitig und normalisiert sich nach Abschluss.

Weitere häufige Situationen

• Stapelaktionen enden bei 10 Objekten: Das ist die Grenze der kostenlosen Version, kein Fehler. Arbeite in Gruppen oder wechsle zu Pro.
• Die Trefferzahl bleibt am Limit: Die Statusleiste erklärt, dass die Treffer das Limit überschreiten und nur die relevantesten N behalten wurden. Ein Klick auf einen Spaltentitel sortiert innerhalb dieser Auswahl statt aus allen Treffern neu auszuwählen — enger gefasste Suchwörter helfen mehr. Kostenlos gilt 1.000; Pro kann es in den Einstellungen auf 30.000 erhöhen.
• ⌥Space bewirkt nichts: Prüfe, ob die App läuft (Menüleistensymbol). Belegt eine andere App das Kürzel, nennt Einstellungen → Tastenkürzel sie und bietet funktionierende Alternativen zum Wechseln per Klick. Ein Klick auf das Menüleistensymbol zeigt das Fenster ebenfalls.
• Vollständiger Neuaufbau: Einstellungen → Datenschutz → „Index löschen…“. Die App beendet sich und baut den Index beim nächsten Start neu auf. Du musst niemals ein Verzeichnis von Hand löschen.

Käufe und Abonnements

Jede Transaktion läuft über den Mac App Store und wird von Apple abgewickelt — Locseek berührt deine Zahlungsdaten nie.

• Zwei Wege zu Pro, identische Funktionen: $9.99/Jahr mit automatischer Verlängerung oder einmalig $24.99 (US-Referenzpreise; es gilt dein regionaler App-Store-Preis).
• 14-tägige kostenlose Testphase: für berechtigte neue Abonnenten des Jahrestarifs, wie der App Store vor dem Kauf anzeigt. Um die Verlängerung zu vermeiden, kündige im App Store mindestens 24 Stunden vor Ende der Testphase; andernfalls verlängert sich das Abo jährlich.
• Kauf wiederherstellen (neuer Mac / Neuinstallation): Mit demselben Apple Account anmelden → Locseek aus dem App Store laden → im Kaufdialog der App „Kauf wiederherstellen“ anklicken.
• Abo kündigen: App Store → Profilbild → Accounteinstellungen → Abonnements → kündigen. Pro bleibt für den laufenden Zeitraum verfügbar.
• Erstattungen: Öffne reportaproblem.apple.com und folge Apples Standardverfahren.
• Vom Jahresabo zum Einmalkauf wechseln: Du kannst Pro (Lifetime) in der App kaufen. Wenn du das Jahresabo nicht mehr brauchst, kündige die automatische Verlängerung im App Store.
• Rechnungen / Belege: Kommen von Apple — siehe die Kaufbestätigungs-E-Mail oder reportaproblem.apple.com.
• Was bei der Rückkehr zur kostenlosen Version passiert: Wenn das Abo ausläuft, kehren die durchsuchbaren Orte zu den für die kostenlose Version freigegebenen Ordnern Schreibtisch, Dokumente und Downloads zurück, mit einem Limit von 1.000 Treffern. Einstellungen und Ortsfreigaben bleiben gespeichert, während Pro-Funktionen nicht mehr verfügbar sind.

Den vollständigen Versionsvergleich findest du auf der Preisseite.

Häufig gefragt

Die häufigsten Fragen, jeweils in etwa drei Sätzen beantwortet.